企业邮箱绑定域名的服务, 其实质操作在于, 需要人们在域名的DNS解析设置里, 去添加诸如MX记录、TXT记录以及CNAME记录这样的数据内容, 通过这种技术手段, 来让遍布在全球各地的邮件服务器能够正确地识别出, 对应这个特定域名的, 到底应该走哪一条路径来进行邮件的接收与发送工作。
一旦完成了相关的绑定流程之后, 企业用户这边就可以正式启用那些以"姓名@企业域名.com"这一标准格式作为标识的专业级电子邮箱系统了, 以此来彻底取代之前可能正在使用的、那些免费性质的个人邮箱账号, 借助这样的方式转变, 可以非常显著地提升在进行商务沟通时所展现出来的值得信任的程度, 同时也会大幅度提高外界对该企业品牌形象的识别敏感度。
绑定前准备
在开始进行操作的这一部分之前的时候, 是需要去确认一下那些个条件是不是都已经满足了的情况。
该域名现在已经完成了注册操作, 并且处于一切正常的工作状态之中, 既没有过期现象发生, 也没有处在任何类型的锁定期阶段。
现在已经拿好了企业邮箱服务的登录账号, 同时也获取了服务商给的DNS参数, 这些参数里面包括了MX服务器地址还有SPF与TXT记录的值。
你必须拥有对域名解析进行管理的那些权限, 并且可以在那些负责为你注册域名的公司后台, 或者是在那些为你提供DNS服务的平台后台里, 去执行把相关记录给它添加上去的具体操作。
DNS记录配置步骤
可以给大家举一个具体例子, 那就是以主流的域名管理平台, 比如说是gname.xin作为参照对象, 然后再去把它的通用操作流程拿来说一说, 具体的操作步骤也就是下面这些内容。
第一步是进入解析管理的功能界面。你需要先登录域名管理控制台, 接着选择那个目标对应的域名, 最后再进入所谓的"DNS解析"或者是"解析设置"的页面。
第2步：添加MX记录。
记录类型：MX
主机记录方面, 填写符号@, 留空的话就是代表根域名。
记录值就是你去填写那个由服务商提供的邮件服务器地址, 比如像是mail1.exmail.com这样的东西。
优先级的值需要按照服务商的要求进行填写, 在大多数情况下, 主服务器的优先级通常被设置为10, 而备份服务器的优先级通常被设置为20。
第3步：添加TXT记录（SPF验证）。
关于记录类型的说明, 此处显示的是
主机记录是@。
记录的值是, 这个值以v开头, 接着是用空格隔开的sp。
这一作用的存在是为了向人们去声明, 到底是哪些邮件服务器被授权可以在这上面代发信件, 从而达到一个结果, 就是让这个邮件被投递到垃圾信箱的那种可能性能够降低。
第4步:添加CNAME记录（按需）。 如果服务商会要求你去配置用于访问Webmail的入口, 或者配置邮件客户端的连接信息, 那你还需要额外去添加一个对应的CNAME记录。至于这个记录的值应该填什么, 得以服务商给你的指引为准。
第5步:保存并等待生效。 您需要在提交之后等待DNS记录在全球范围内进行传播, 这个生效的周期是根据TTL设置来决定的, 默认的时间是24小时, 但是实际上通常会在10分钟到48小时之间完成。
验证与测试
把配置的工作做完之后, 建议再去执行下面这些验证的步骤。
你可以在命令行里面输入, 然后敲回车, 执行这个代码, 也就是dig MX 你的域名这个组合, 这样做的目的就是为了确认一下系统返回给你的MX记录的内容, 跟服务商那边给出的那些要求能不能对上号。
执行 dig TXT yourdomain.com企业邮箱绑定域名服务，确认SPF记录已正确生效
向刚刚新绑定好的那个企业邮箱那边, 专门去发一封作为测试用的邮件, 这样做是为了确认整个收信和发信的链条是不是正常的。
高频问题与解决方案
1. 解析长时间未生效
出现这个问题的原因主要是因为那个叫做TTL的数值设置的比较高, 或者是因为本地的DNS缓存还没有到期的时间。解决办法可以先把这个TTL的值临时调低到300秒, 然后等待原来的缓存过期之后再进行重新查询, 也可以使用公共的DNS, 比如114.114.114.114, 直接用来测试。
2. 添加记录后网站无法访问
这大多数情况是因为人们在搞操作的时候手滑, 把原来存着的那个A记录或者CNAME记录给给覆盖了。
解决办法是先马上去把那个解析列表拿出来仔细对一对, 确认自己刚才点的新增操作是不是只做了“添加”这个动作, 而没有去碰原有的东西, 要是发现真的替换了, 那就只能赶紧打电话找提供域名服务的那家公司, 让他们帮忙把那些旧的记录从备份里给恢复回来。
3. 服务商提示"域名未通过验证"
很多时候, 这是因为TXT记录值没有填写完整, 或者里面包含了多余的空格。解决办法是, 直接去复制服务商后台提供的那个完整的字符串, 然后一个一个地进行核对, 特别需要注意分号和引号是否都已经齐全了。
注意事项
所有的记录值必须和服务商给出来的指引保持完全一致的状态, 对于那种区分大小写的字段来说, 是不允许自己去随便修改的。
多域名企业需逐一配置企业邮箱绑定域名服务，各域名的DNS解析相互独立
当绑定操作已经成功完成之后, 你需要在接下来的72个小时之内不要去做删除或者修改那些已经生效的记录的这件事, 从而来保证邮件这条路由通道是稳定的。
如果将来要换邮件服务商, 那么必须先更新DNS记录, 然后等着那些旧的地址解析记录过期以后, 才能够把原来的那个服务关掉, 就是为了别让人发不出或者收不到邮件。
